회의를 여는 기준

회의는 정보 전달용이 아니라 의사결정용이다. 정보 전달은 문서로 하고, 회의는 결정이 필요할 때만 연다.

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회의를 열어야 하는 때

조건	설명
의사결정이 필요하다	결정할 것이 있고, 관련자가 모여야 결정된다
해석이 갈린다	같은 데이터를 보고 다른 결론을 내린다
3회 이상 비동기로 오갔는데 합의가 안 된다	텍스트로 안 풀린다
빠른 정렬이 필요하다	지연되면 비용이 크다

회의를 열지 말아야 하는 때

• 정보 공유만 필요하다 → 문서로 보낸다
• 결정할 사람이 회의에 없다 → 의미 없다
• 안건이 정리되지 않았다 → 안건 먼저 정리한다
• 참석자 중 절반이 듣기만 한다 → 인원을 줄인다

회의를 열 때의 기준

• 안건을 사전에 공유한다. 회의 시작 시 “오늘 뭐 하죠?”로 시작하면 안 된다
• 결정 사항을 기록한다. 기록 없는 회의는 없던 회의와 같다
• 시간을 지킨다. 30분이면 30분. 늘어지면 다음 회의로 분리한다

안티패턴

• 습관적으로 주간 회의를 잡고, 할 말이 없어도 한다
• “다 같이 얘기해보자” — 결정할 것 없이 모인다
• 회의 후 결정 사항이 기록되지 않는다

관련: Ch.53 비동기 기본값, Ch.56 좋은 업데이트